[Callahan]: هاه؟ نعم، أنا هنا. نعم.
[Leming]: حسنًا. المضي قدما والبدء هنا. اجتماع لجنة خدمات المقيمين والمشاركة العامة بمجلس مدينة ميدفورد. سيدتي الكاتبة، هل يمكنك الاتصال بالقائمة من فضلك؟
[Clerk]: المستشار لازارو. حاضر. المستشار ليمينغ.
[Leming]: حاضر.
[Callahan]: المستشار كالاهان حاضر. لم أسمع أنك اتصلت بي.
[Clerk]: لقد حصلت عليك، آنا.
[Callahan]: شكرًا.
[Clerk]: المستشار سكاربيلي. والمستشار تسنغ.
[Leming]: حاضر. أربعة حاضرين و واحد غائب الاجتماع يسمى لأجل. العنصر الأول الذي سنناقشه الآن هو قرار رقم 24-354 بإصدار نشرة إخبارية لمجلس المدينة. وتم إرسال مسودة الرسالة الإخبارية إلى جميع المشاركين في حزمة جدول الأعمال. لقد قمت أيضًا، في وقت سابق من اليوم، بإعادة توجيه نسخة محدثة نسخة من النشرة الإخبارية مع بعض الاقتراحات لتعكس أحداث اجتماع الليلة الماضية. المستشار كالاهان، هل لديك؟
[Callahan]: عندما تنتهي، لدي تغييران صغيران جدًا.
[Leming]: حسنًا، نعم، نعم. سأقوم بمشاركة شاشتي بسرعة كبيرة، في لحظة واحدة. أوكي دوكي. لذلك هذه النشرة، وفقا ل. وفقًا للجدول الزمني الذي صوتنا عليه سابقًا، تمت صياغته من قبل رئيس المجلس بيرز. لقد قدمت، وأرسلت الرابط إلى الجميع هنا، وقدمت بعض الاقتراحات، ثم قام المستشار بيرز أيضًا في وقت سابق من اليوم بتحريرها لتقديم اقتراحاته الخاصة. لذا، إذا كان لدى الأشخاص أي شيء يرغبون في إضافته إلى النشرة الإخبارية، لا تتردد. سأبدأ مع المستشار كالاهان.
[Callahan]: عذرًا، لدي مشكلة مع زر كتم الصوت. أنا هنا. فقط شيئان صغيران جدًا في الفقرة الأولى. أود أود أن أطلب منا استخدام كلمة أخرى غير المنتخب. لقد تعثرت فيه عندما قرأته. وأعتقد أنه إذا أمكننا أن نقول إننا صوتنا لمنصب ما، أو، كما تعلمون، هناك طرق أخرى للتعبير عن ذلك، فسأستخدم كلمة مختلفة عن كلمة "انتخب". لأنه من السهل قراءته، مثل، لقد تم انتخابنا لوضع هذه الأشياء، هل تعرف ما أقوله؟ مثل، مجرد كلمة أخرى. ثم الآخر... آسف، هل يمكنك الانتظار، آسف.
[Leming]: أحاول أن أجد أين بالضبط. أنا فقط، قلت المنتخبين مع التصويت، آسف.
[Callahan]: نعم، فقط قم بتغييره للتصويت وبعد ذلك لن يتعثر الناس فيه. على استعداد لبلدي الثاني؟
[Leming]: حسنًا، نعم، حسنًا، يبدو أن هذا كان في آخر التحديثات من رئيس المجلس بيرز. يبدو أنه قد شطب ذلك بالفعل واستبدله بـ.
[Callahan]: لذلك سأقوم بإلغاء الرسالة التي أرسلتها اليوم، والتي اعتقدت أنها الأحدث. آسف. لماذا لا أذكر الشيء الوحيد الآخر، وبعد ذلك إذا أصلحتموه بالفعل، فهذا رائع. هل هذا جيد؟ إنه تحت الأعمال العامة. يجب أن تكون النقطة الأولى جملتين. الأول عن الميزانية والثاني عن النظام المدرسي. إنه أمر مربك بعض الشيء ونوع من التشغيل. شكرًا. تمام.
[Leming]: وهل ترى التغييرات التي أجريتها؟ هل هذا جيد معك؟
[Callahan]: يبدو رائعا. عظيم.
[Leming]: رائع. شكرًا لك. هل لدى أي شخص آخر أي اقتراحات للمسودة الحالية للنشرة الإخبارية؟ المستشار تسنغ.
[Tseng]: النقاط الثلاث نضعها واحدة ثم مثل القوسين، ثم قوسين، ثم ثلاثة قوسين. تمام. أو يمكننا أيضًا تقسيمها إلى نقاط صغيرة أصغر، لكنني لا أعرف ما إذا كان ذلك سيناسب الصفحة.
[Leming]: نعم، بالنسبة لملف PDF النهائي، لست متأكدًا من سبب تنسيقه بنسبة 100%. لكنني أوافق على أن هذا بشكل عام يجعله أكثر قابلية للقراءة. هذا مفيد.
[Tseng]: كان هناك شيء واحد أردت القيام به، من حيث الجوهر، أعتقد أنك والمستشار كالاهان قد التقيتما بالسكان البرازيليين، صحيح، وعقدتم جلسة استماع جماعية. أعتقد أنه سيكون من الجدير بالذكر في خدمات المقيمين. ولا أعرف ما إذا كنا قد قمنا بتغطية جلسة إدراج المركز الأول في النشرة الإخبارية الأخيرة، ولكن إذا لم نفعل ذلك، فسيكون هذا مكانًا جيدًا لذكرها أيضًا.
[Leming]: ما التاريخ كان ذلك؟ حسنا، نعم. وأتذكر بالضبط التاريخ الذي التقينا فيه.
[Callahan]: كان يوم الجمعة. كان يوم جمعة، لذلك كان يوم الجمعة قبل أسبوع. أعتقد أن 19.
[Leming]: قد تكون فكرة جيدة أن نلخص بإيجاز ما تمت مناقشته أو نذكر أننا قمنا بذلك.
[Tseng]: أعتقد أن أي منهما سينجح.
[Callahan]: لا أعرف إذا - أود فقط أن أذكر أننا فعلنا ذلك، بصراحة. أعتقد أننا - لأنه بخلاف ذلك، قد يشعر بعض الأشخاص بالإهانة لعدم ذكر أمرهم، وأعتقد أنه من الأسهل أن نقول إننا التقينا بهم وأجرينا مناقشة مثمرة.
[Leming]: نعم حسنا. أنا دائمًا أكتب الأشياء بطريقة مملة جدًا، لذا أخبرني إذا- مثل هذين، كما تعلمون، وصفية بما فيه الكفاية.
[Tseng]: بينما نحن نتحدث عن هذا الموضوع، هل تشعرين بالارتياح يا كارولين في تلخيص بعض ما فعلته هنا خلال جلستي الاستماع؟
[Leming]: نعم، لقد كنت في الواقع، وكنت أتحدث نوعًا ما عن كيفية تقديم كيفية تقديم ذلك، لذلك كنت، أعني، لقد تلقينا ملاحظات منهم، كنت أفكر نوعًا ما في ذلك ربما. نوع من التقرير ربع السنوي حول هذا الموضوع، لكننا كنا نفكر نوعًا ما، حسنًا، كما تعلمون، هل يرى السكان جلسات الاستماع هذه على أنها شبه سرية؟ مثل، ألا يريدون أن تكون ملاحظات ما تحدثوا عنه بمثابة سجل عام؟ لذلك أعتقد أن هذه الأمور بحاجة إلى المناقشة. سيكون بالتأكيد بندًا جيدًا على جدول الأعمال ليتم طرحه رسميًا في اجتماع خدمات المقيمين التالي. لست متأكدًا مما إذا كان لدينا الوقت أو سنكون قادرين على مناقشة الأمر على نطاق واسع هذا الاجتماع بالذات لأنه ليس على جدول الأعمال، ولكن ربما يمكننا ذلك.
[Tseng]: نعم. أعني، أعتقد، أعني، أن تفسيري للقوانين، لا بأس به لأننا نتحدث عنه بالفعل. أعتقد أنه مكان طبيعي للمناقشة، لكنني أيضًا لا أريد أن أدوس على أصابع قدمي أي شخص. وأعتقد أنه من المنطقي أن يكون لديك رقم ورقي رسمي إذا كنت تريد ذلك أو رقمًا رسميًا كما تعلمون، يجب أن يكون ذلك على جدول الأعمال بالتأكيد.
[Callahan]: هل يمكنني أن أتناغم بسرعة كبيرة؟
[Leming]: المستشار كالديرون.
[Callahan]: شكرًا لك. أردت فقط أن أقول إنني أعتقد أن الطريقة السهلة لجعل الأمر مقبولًا للسكان الذين نتحدث إليهم هو أن يرسل لهم الشخص الذي نظم الأمر مسودة. ولا أعتقد أننا سنقول أي شيء شخصي للغاية. لن نذكر أحداً لكن إذا أرسلنا إليهم مسودة وقلنا، هذا ما سنقوله. إذا لم تخبرنا بذلك بحلول الأسبوع المقبل، فسنمضي قدمًا في ذلك. وهذا على الأقل يعطينا، كما تعلمون، مثل يسمح لهم أن يقولوا، أوه، كما تعلمون، إنهم يفضلون ألا نذكر هذا الشيء الوحيد.
[Tseng]: نعم، هذا منطقي. وكما تعلمون، إذا كنا قلقين بشأن، أم، أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة. أعتقد أنها نقطة جيدة
[Leming]: نعم، لا، أعني هذا، إنه بالتأكيد شيء وكنت أفكر أيضًا في أن هذا سيظهر بالفعل في البند التالي من جدول الأعمال لأن بعض الأشياء التي قمنا بها هنا في جلسات الاستماع ستكون ذات صلة بـ دليل المدينة الذي نتحدث عنه، لكنني أوافق على الحصول عليه. إن مناقشتها ومثلها نوعًا ما مثل الأفكار التي يتم تدوينها ومشاركتها مع بقية أعضاء المجلس هو بالتأكيد يتماشى مع روح جلسات الاستماع تلك. الى النشرة الإخبارية. هل هناك أي تحديثات أخرى، ومرة أخرى، أعتذر عن بعض التحديثات التي تمت في اللحظة الأخيرة، ولكن الهدف منها هو تلخيص الأحداث الأخيرة التي سبقت الاجتماع الحالي. هل هناك أي تعليقات أخرى لدى هذا الفرد أو أعضاء المجلس حول المسودة الحالية للنشرة الإخبارية التي ترغب في رؤيتها؟
[Tseng]: أعتقد أن الأمر يبدو جيدًا، ولكن إذا كان بإمكانك الاحتفاظ بالتعديلات على الشاشة حتى أتمكن من ذلك، فستظهر الأشياء الجديدة على الشاشة لأتمكن من الاطلاع عليها سريعًا. هل لديك رابط ل؟ لدي الرابط، لكنه لا يظهر، لأنه ليس لدينا حق الوصول للتعديل، فهو لا يظهر هذه التوصيات.
[Leming]: حقا، أوه، أوه. نعم، لهذا السبب كنا نوعا ما. أوه، حسنًا، حسنًا، لم أفعل، آسف، لم أكن أعرف ذلك، حسنًا، لذا. آسف، كنت واضحًا بشأن عملية القيام بذلك. لدي مستندات Google التي أشاركها مع أعضاء المجلس الفرديين الذين يحتاجون إلى من يقوم بصياغة تلك الوثيقة الحالية. لم أكن أعلم أن الأشخاص الذين يشاهدون هذه الأشياء فقط لا يرون في الواقع التعديلات الحالية للمستشار لازارو.
[Lazzaro]: أحد الاقتراحات، باللون الوردي فوق مكان المؤشر، هل يمكنك تغيير كلمة معاناة؟ في اجتماع 11 يونيو، أصدرنا قرارًا للاعتراف بحملة "أوقفوا وصمة العار" ومناقشتها، والتي تجعل جيراننا الذين يعانون من اضطراب تعاطي المخدرات إنسانيًا، من فضلكم.
[Leming]: انتظر، آسف.
[Lazzaro]: تخلص من المعاناة وقم فقط بتغييرها إلى مع.
[Leming]: يعاني من. تمام. وسأقوم أيضًا بالتمرير خلال هذا نوعًا ما وببطء شديد لأعطي الجميع، سأصلح، سأعالج هذه المشكلة في المرة القادمة، لذا، سأبدأ من الأعلى، حسنًا؟ وفقط، مرة أخرى، أعتذر لأنني لم أكن أعلم أنه كان غير مرئي للأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى هذا. لذلك، كنوع من تلخيص التحديثات، أضاف رئيس المجلس بيرد القرارات التي تحيي ذكرى الأفراد في الاجتماع الأخير، وهم سيلفيا جانيس، ودون ألاسكي، بالإضافة إلى توم لينكولن، ووفاة المحققة السابقة في قسم شرطة ميدفورد لورين كين. لذلك أضفنا تلك إلى الاحتفالات والتقديرات. كان هناك اعتراف بحملة أوقفوا وصمة العار من اجتماع 11 يونيو. وأضفت في... التعيينات من اجتماع 25 يونيو لصندوق الإسكان الميسر، ولجنة الحفاظ على المجتمع، والتخصيص النقدي المجاني للدراسة في مدرسة ميدفورد الثانوية الجديدة. أضاف رئيس المجلس بيرز تفاصيل حول صناديق الاستقرار التي خصصنا لها أيضًا أموالًا مجانية هنا. لذا، كما تعلمون، مجرد نوع من التفصيل لما حدث لاحقًا الليلة الماضية في الاجتماع. ووافقنا على قانون المنطقة التاريخية الجديد بشارع ساوث ستريت في قراءته الأولى. مرة أخرى، مجرد تلخيص ما حدث بالأمس. بعض التعديلات للجنة الأشغال والمرافق العامة التي تعترف بحقيقة ذلك قرار المستشار لازارو باستضافة مناقشة حول خطط MassDOT لتقاطع شارع Medford Square الرئيسي. لجنة التخطيط والتصاريح، التوصيات المتعلقة بتقسيم المناطق الواردة في خطة المناخ الشاملة لميدفورد وكيف يمكن دمجها على أفضل وجه في مشروع تحديث تقسيم المناطق. وفي الاجتماع العادي يوم 28 مايو، الجولة الأولى من تحديثات تقسيم المناطق من مشروع تحديث تقسيم المناطق. اجتماعات اللجنة في 12 يونيو، وتقسيم المشروع، وتنفيذ أولويات المجلس وسياساته وتوصيات الخطة، ومشروع جدول زمني لعناصر المشروع التي يجب البدء بها أولاً. ثم ترخيص عيادة الميثادون التي أحالناها إلى اللجنة بالأمس، وكذلك التخطيط، مشاريع تحديث التقسيم والجدول الزمني والخرائط من لجنة التخطيط والتراخيص. هؤلاء، نعم.
[Tseng]: مجرد نقطة نحوية صغيرة في نقطة الميثادون. بدلًا من قولها، لأن الشيء متعدد. لذا فإن السطر الثالث يقول حساب ذلك. لكننا نتحدث عن التراخيص والتصاريح وتقسيم المناطق. هم أو هذه العوامل، نعم.
[Leming]: سمات. تمام. النقطة 25. حسنًا، هذا كل ما في الأمر. هل لدى أي من أعضاء المجلس أي اقتراحات لإجراء المزيد من التعديلات على هذه المسودة؟ ومرة أخرى، أعتذر عن حقيقة أن معظم الأشخاص هنا لم يتمكنوا من رؤية التحديثات حتى الآن.
[Tseng]: لا شكر على واجب. وأنا في انتظار أي ملاحظات أخرى. أود أن أنتقل للموافقة على هذا للتوزيع.
[Leming]: يتحرك. لدينا اقتراح معروض على الاقتراح الذي قدمه المستشار تسينغ وأيده المستشار لازارو. سيدتي الكاتبة، هلا اتصلت بالقائمة من فضلك.
[Clerk]: نعم. نعم. المستشار ليمينغ؟ نعم. المستشار سكاربيلي؟
[Leming]: نعم. 4 بالإيجاب، 1 غائب. تمر الحركة. المضي قدمًا. 24-370 مقدم من المستشار تسنغ. قرار إنشاء دليل الإقامة لإجراءات وعمليات مجلس المدينة. قد تقرر أن تقوم لجنة المشاركة العامة لخدمات المقيمين بإنشاء ونشر دليل قصير باللغة الإنجليزية واللغات غير الإنجليزية الشائعة إلى مجلس المدينة للمقيمين لفهم إجراءات وعمليات مجلس المدينة. أتصور أن هذا يمكن أن يكون مجرد مناقشة عامة لأفكارنا حول ما يجب أن يتضمنه هذا. هل هناك أي تعليقات على الأرض؟ المستشار تسنغ.
[Tseng]: نعم شكرا لك. نشكرك على وضع هذا على جدول أعمال هذا الاجتماع، سيدي الرئيس ليمينغ. هذا هو قراري، لذا أشعر أنني يجب أن أقدمه سريعًا. أعتقد أننا نعرف بشكل عام ما أتحدث عنه هنا، ولكنني كنت أفكر أنه يمكننا عمل صفحة واحدة قصيرة حيث تقديم ما نقوم به وكيف نعمل كمجلس مدينة للمقيمين. وهذا شيء سمعناه في المشاركة العامة خلال الاجتماعات القليلة الماضية. في بعض الأحيان يرتبك الناس قليلاً، كما تعلمون، عندما نقوم بالتصويت، لماذا لا يكون لدينا مشاركة عامة بعد ذلك؟ هذا لأنه يتم التخلص منه، كما تعلمون، من الأشياء الأساسية مثل ترتيب الاجتماع، وما هي قواعد روبرت، كما تعلمون، وما يعنيه التحدث من خلال الكرسي. هناك بعض الأسئلة الأساسية الكبيرة التي نطرحها بشكل متكرر والتي يمكننا إيجاد طريقة لتنظيمها إلى صفحة واحدة نطرحها على الجمهور ونترك بعض النسخ هنا مع لاري أثناء الاجتماعات ليتمكن السكان من الوصول إليها ويمكننا نشرها على موقع المدينة الإلكتروني. أعتقد أن وثيقة القواعد الخاصة بنا شاملة للغاية، ولكنها أيضًا، كما تعلمون، لا أعتقد أن السكان لديهم الوقت أو الطاقة لقراءة وثيقة القواعد بأكملها. لذا، كنت أفكر أنه يمكننا تجميع شيء قصير. كنت أفكر أيضًا أنه بالنسبة للترجمات، يمكننا العمل مع مسؤولي الاتصال المجتمعي والمترجمين في مجتمعنا لإنشاء هذا المستند. سأكون سعيدًا بأن أكون الشخص الذي يضع هذا معًا، ولكنني أردت التأكد من أن هذا قد تم وضعه على جدول الأعمال الليلة حتى أتمكن من الحصول على تعليقات من جميع زملائي أعضاء المجلس حول بعض النقاط المهمة التي يجب وضعها في هذه الوثيقة. المستشار كالاهان.
[Callahan]: شكرًا لك. أم، أنا أحب هذه الفكرة. أعتقد أنه بالإضافة إلى ما نسمعه من الأشخاص الذين حضروا الاجتماعات بالفعل، آمل أنه ربما في الأعلى، نضع بعض المعلومات للأشخاص الذين لم يحضروا اجتماعًا من قبل والتي تقول ببساطة، مرحبًا، إليك كيفية اكتشاف ما نحن عليه 'سوف نتحدث عن. وإليك كيفية المجيء. إليك ما سيحدث عندما تأتي إلى قاعة المدينة. ستتاح لك الفرصة للتحدث لمدة ثلاث دقائق حول أي موضوع، مثل السماح للأشخاص الذين لم يعرفوا من قبل بأنهم مرحب بهم وكيف يمكنهم البدء في المشاركة. شكرًا.
[Leming]: شكرًا لك. المستشار لازارو.
[Lazzaro]: أعتقد أن هذه فكرة عظيمة. أنا أيضًا أحب مفهوم جهاز النداء الواحد باعتباره طولًا يمكن الوصول إليه حقًا. وأعتقد أيضًا أنه ربما إذا بدأنا، ربما إذا كان لدينا مستند عبر الإنترنت عبارة عن صفحة واحدة مع النقر على الأسئلة الشائعة، لأنني أعتقد أنه يمكن ذلك بسرعة كبيرة تتحول إلى وثيقة أطول. بمجرد أن تتعرف على قواعد روبرت، وعندما تتعرف على ما يعنيه التحدث من خلال الكرسي، أعتقد أن هذه الإجابات ستصبح أطول. أعتقد أيضًا أن المعلومات الأساسية فقط حول ما يقع ضمن نطاق اختصاص مجلس مدينتنا بناءً على ميثاقنا. لذا فإن مجلس المدينة هو المسؤول عن تقسيم المناطق والموافقة على الميزانية والأوامر. هذه هي مثل الأشياء الكبيرة التي نقوم بها. وهذا يختلف عما تفعله إدارة رئيس البلدية ويختلف عما تفعله لجنة المدرسة. وهذه هي الفروع الثلاثة الأكبر لحكومتنا المحلية. لكن، كما تعلم، ربما نعمل بالتعاون مع مكتب العمدة ولجنة المدرسة للمساعدة يفهم السكان ما هي تلك الاختلافات. لذا، إذا كانوا بحاجة إلى القيام بشيء لا يقع تحت مظلة مجلس المدينة، فيمكنهم الذهاب إلى إحدى تلك الأقسام المختلفة لمعرفة ذلك. أجد في كثير من الأحيان أن الناس سيأتون إلى مجلس المدينة لشيء قد يكون قضية إدارية لرئيس البلدية أو قضية تتعلق بالمدينة مثل الأشغال العامة أو شيء من هذا القبيل، أو قضية لجنة المدرسة، إنها حقًا شيء يتعلق بمثل، شيء يتم تدريسه في المدارس أو شيء يتعلق بالمعلم أو شيء يتعلق بإدارة المدرسة وهو في الواقع مسألة تتعلق بلجنة المدرسة. ومع ذلك، أعتقد أن صفحة واحدة رائعة، ولكن ربما يمكن أن يكون هناك شيء أطول يمكننا الانتقال إليه، سواء كان ذلك عبر الإنترنت أو على الورق.
[Leming]: لذا لتلخيص ما سمعته، يحب الناس عمومًا فكرة وجود صفحة واحدة قصيرة ليتصفحها الأشخاص، ولكن مع إمكانية الحصول على مستندات تكميلية تشرح بمزيد من التفصيل القواعد والعمليات المختلفة، ووجود شيء ما في الأعلى تمامًا للأشخاص الذين لم يحضروا اجتماعات مجلس المدينة من قبل، وبسرعة كبيرة، مثل النقاط السريعة والقذرة مثل، كما تعلمون، عندما نجري تصويتًا، لماذا لا توجد بالضرورة مشاركة عامة هناك، بالإضافة إلى المعلومات الأساسية حول ما يتولى مجلس المدينة المسؤولية عنه وما يقع ضمن اختصاص الإدارات الأخرى. فيما يتعلق بالتنسيق، أعني، أعتقد أنه سيكون فكرة جيدة أن يكون لديك جهاز استدعاء واحد ومثلما ترى هذا الشيء البلاستيكي الصغير هناك حيث لديهم جداول الأعمال. لذلك فقط امتلك شيئًا كهذا جالسًا هناك. لذلك ستكون فكرة جيدة حيث ستتم طباعة كل شيء باللونين الأبيض والأسود. لذا حاول ألا تعجبك، وهذه مجرد وجهة نظري الأولية، حاول ألا تنغمس كثيرًا في الرسومات الملونة للغاية، ولكن فقط احتفظ بها نوعًا ما العرض الأساسي. الشيء المهم هو أن يتم ذلك بلغات متعددة. لا يعني ذلك أننا لا نحتاج إلى رسومات أو أي شيء، ولكن فقط نجعلها تبدو معقولة عند طباعتها على طابعة ليزر. هذا هو الجزء الآخر من التعليقات التي لدي. لكنني أوافق على أن جهاز النداء اللطيف للأشخاص الذين يأتون إلى هنا لم يحضروا اجتماعًا من قبل ويمكنهم أن يأخذوا ذلك على أنه شيء يجب الاحتفاظ به جدا، سيكون شيئا جميلا جدا.
[Tseng]: تمام. هل يمكن أن تكون كذلك، أنا أفكر فقط في الصياغة. هل سيكون من المعقول أن يكون لديك شيء مثل، ليس ملونًا للغاية، ولكن القليل من الألوان للنسخة الرقمية ثم شيء يُطبع جيدًا بالأبيض والأسود؟ أعتقد بلدي،
[Leming]: في الفترة التي سبقت هذا الاجتماع، كنت أفكر في الواقع أن الحصول على شيء جميل وملون يعتمد على الرسومات سيكون منتجًا رائعًا حقًا لإظهاره للناس. لكنني أفكر أيضًا في التطبيق العملي. عندما يأتي الناس إلى اجتماع مجلس المدينة، غالبًا ما يكون ذلك شخصيًا. ولقد سمعت الكثير من الناس يقولون، هذا هو أول اجتماع لي في مجلس المدينة. ليس لدي أي فكرة عما يحدث. وعندما نحصل على حزم جدول الأعمال هذه، في كثير من الأحيان، وهذا شيء ذكرته الليلة الماضية، تبدو ملفات PDF جميلة المظهر وقابلة للعرض للغاية وملونة للغاية. لكن عندما تتم طباعتها، ومرة أخرى، فإن هذا يشبه تمامًا مشكلة عملية للغاية، ولا يُترجم جيدًا إلى الأسود والأبيض. وسيكون هذا هو واقع السكان الذين يحملون هذا الدليل بالفعل. لذلك أعتقد أن البساطة هي
[Tseng]: اسم اللعبة هنا ليس بالضرورة أن يكون جميلًا ولكن يجب أن يكون على ما يرام، إذا كان الشخص يحمل قطعة الورق هذه، فيمكنه الحصول على جوهر ما يحدث، نعم، سأوافق على ذلك، لا أوافق أعتقد أنهما متنافيان، لذا أعتقد أنه إذا كنت مرتاحًا لذلك، فما يمكنني فعله هو إنشاء إصدار رقمي، أحدهما مصمم للاستخدام الرقمي والآخر مصمم لنا الاستخدام الشخصي، لن يكونا مختلفين تمامًا. ولكن على سبيل المثال، ربما تحتوي النسخة الرقمية على ارتباطات تشعبية للإعجاب بالأسئلة الشائعة أو شيء من هذا القبيل، في حين أن النسخة المطبوعة هي مجرد الأساسيات المجردة لما نحاول التعبير عنه. وكما تعلمون، مع الرقمي، ربما يكون لديك اللون الأزرق للارتباطات التشعبية أو شيء من هذا القبيل.
[Leming]: هناك فيلم شاهدت مقطعًا منه ذات مرة أيضًا، حيث ناقش عملية تصميم نوع جديد من الدبابات داخل البنتاغون. وطوال عملية التصميم، استمر الجنرالات المختلفون في تقديم مدخلاتهم المختلفة لتصميم هذا الشيء. وكان المنتج النهائي شيئًا تم تصميمه بالكامل من قبل اللجنة وكان غير عملي على الإطلاق. لذلك أعتقد ذلك هناك هذا العنصر من ذلك في صنع هذا أيضًا.
[Tseng]: أنا تمامًا، أعتقد أنك، أعتقد أنك ربما تتوقع أنني سأقوم بإنشاء شيء بارع وملون وأؤكد لك، أنني لا أملك ذلك.
[Leming]: وجهة نظري في قول ذلك هي أننا نقدم هذه الاقتراحات ولدي آرائي الخاصة حول هذا الأمر، لكن كما تعلم، أنت تعرف، أنت الفنان، لذا. كما تعلمون، أعتقد أنه من المهم.
[Callahan]: أنت تخلط بينه وبين كيت. هذا كيت.
[Tseng]: ربما أكون جالسًا في مقعد كيت الآن.
[Callahan]: هذا صحيح.
[Leming]: هذا صحيح. نحن نناقش ما هو في الأساس مشروع فني وليس لدينا الفنان الوحيد في مجلس المدينة في هذه اللجنة. لذلك، يمكنني رؤية بعض المشكلات في ذلك. لكن لا، هذا يعني أننا نقدم هذه الاقتراحات، ولكن من المهم تصفية المعلومات الأكثر أهمية لشخص ليس لديه أي فكرة عما يحدث، ومحاولة وضع هذه المعلومات في المقدمة. الهدف من هذا هو أنه إذا دخل شخص ما هذه الغرف، إنهم لا يعرفون شيئا. يمكنهم قراءة هذه القطعة من الورق والحصول على 411، وفي كثير من الأحيان قد لا يكون الحصول على الكثير من المعلومات في مكان واحد مفيدًا لذلك. المستشار لازارو.
[Lazzaro]: أنا أيضا أتساءل عما إذا كنا قد لا يكون هذا ما نتحدث عنه الليلة، لكنني أعتقد أنه قد يكون من المفيد تقديم دليل للأشخاص الذين يأتون لحضور أول اجتماع للمجلس، على أمل التحدث حول بند في جدول الأعمال، وهم لا يعرفون كيف أو متى أو كيف نفعل ذلك. ويمكن أن يكون أمرًا مخيفًا حقًا، عدم معرفة مكان الجلوس، وعدم معرفة من هو كل شخص، وما هو الموظف، كما تعلمون، بصدق، هذه عمليات مربكة. لذلك يتساءل جزء مني عن مثل، ربما تكون ثانية، أوه، آسف، ربما تكون صفحة ثانية. هذا يعني أن هذا هو أول اجتماع لك في المجلس وترغب في التحدث حول بند في جدول الأعمال. ها هي العملية. وأود، إذا كان هذا أكثر مما تريد القيام به، سأكون سعيدًا بصياغة شيء ما إذا أردنا في النهاية معالجة ذلك، لأنني أعتقد أنه سيكون منفصلاً عن مقدمة عمل المجلس، وما هي يفعل المجلس. لأن هذا قد يكون شيئا منفصلا.
[Leming]: نعم.
[Lazzaro]: نعم.
[Leming]: هل توجد طابعة ملونة في هذا المبنى؟
[Tseng]: لا. تمام. لا، يجب علينا بالتأكيد أن نصمم للطباعة بالأبيض والأسود. نعم. كرسي؟ بالتأكيد. المستشار كالاهان.
[Callahan]: شكرًا. أنا الآن بعد أن أسمع كل هذه الأشياء، أتخيلها مثل طاولة في مقدمة القاعة، في اللحظة التي يدخل فيها الناس من الباب، وهناك واحد يقول، إذن هذا هو اجتماع مجلسكم الأول. هناك واحد آخر، كما يقول اللون الأخضر، لذا فهو أول اجتماع لك في المجلس. يقول اللون الأزرق، هذا هو اختصاص مجلس المدينة. يقول اللون الأصفر، الأسئلة المتداولة من الأشخاص الذين حضروا اجتماعات المجلس. وكأنهم جميعًا يشبهون الصفحات المنفصلة التي تغطي نوعًا ما من موضوع واحد. ربما يكون هذا مبالغًا فيه، ولكن هذا ما بدأ أعضاء المجلس يتحدثون عنه، ثم قلت، أوه، يمكن أن يكون هذا شيئًا يمكن أن يكون عليه الناس، أوه، أي من هذه هو الصحيح، كما تعلمون، واحد بالنسبة لي، إذا لا يمكننا وضع كل شيء في صفحة واحدة.
[Tseng]: لذا، نعم، أعتقد أن الهدف ينبغي، أعتقد أننا يجب أن نحدد هدف الاستمرار في محاولة وضع كل شيء في صفحة واحدة، ولكن أعتقد أنه يبدو أننا متفقون على أنه إذا أصبح الأمر غير عملي، فسيتم إنشاء صفحة ثانية من صفحة واحدة قد يكون الأمر منطقيًا، والفصل، مثل، إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك في اجتماع مجلس المدينة، مقابل شيء من هذا القبيل، مثل، نطاق الاختصاص وأشياء من هذا القبيل. أعتقد أن هذا منطقي.
[Leming]: لذا أفعل ذلك، بناءً على اقتراح آنا، أنا أميل إلى الاعتقاد بأن البدء بدليل مجلس المدينة الذي يبدو نظيفًا وسلسًا سيكون أمرًا رائعًا. ومن ثم ربما التوسع في الحصول على شيء ما في المقدمة لذلك، كما تعلمون، إذا كان لدينا مجلس مدينة لطيف، فيمكننا أيضًا إنشاء مجلس مدينة عام، والذي قد يكون، حسنًا، هذه هي المرة الأولى لك في مجلس المدينة ، إذا كنت، يا صاحب العمل الصغير، اذهب إلى هذا القسم في هذا الطابق، يمكنك التحدث مع هذا الشخص وشيء من هذا القبيل. لكنني، يجب أن يكون هناك مجال لنكون قادرين على توسيع نطاقه ليشمل أقسامًا أخرى، لكن النموذج الأولي، فقط لإبقاء المشروع بسيطًا، أشعر، كما تعلمون، لا، كما تعلمون، لقد بدأنا للتو بمعرفة نطاقنا والحصول على الدليل الأول بشكل صحيح. وبعد ذلك، بعد ذلك، التوسع في ذلك، هذا هو رأيي.
[Tseng]: نعم، أعتقد أن هذا منطقي. أعتقد أن هذه فكرة جيدة. وقد ذكرتم في وقت سابق في الاجتماع أن هذا شيء لقد سمعت قليلاً في جلسات الاستماع الخاصة بك أنه في بعض الأحيان يأتي الأشخاص إلى City Hall ولا يعرفون حقًا المكتب الذي يجب عليهم الذهاب إليه. يجدون الأمر مربكًا بعض الشيء. أعتقد أن هذا منطقي جدًا. أعتقد أنه فيما يتعلق بسير العمل، قد يكون من المنطقي بالنسبة لنا أن نبدأ مع مجلس المدينة أولاً، وبعد ذلك سواء كان رقمًا ورقيًا جديدًا أو استمر في رقم الورق هذا، فقد يتعين أن يكون رقمًا ورقيًا جديدًا. أننا نصنع شيئًا لقاعة المدينة أيضًا. وأعتقد أن هذا منطقي. أردت أن أسأل اللجنة ما إذا كنتم جميعًا تعتقدون أن هناك طريقة منظمة للحصول على التعليقات. أو التماس طلبات من الجمهور حول ما يرغبون في رؤيته على جهاز النداء الواحد. كنت أفكر كمستشار فردي، أنه يمكنني النشر على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بي أو على Reddit أو شيء من هذا القبيل، نموذج Google يطلب، كما تعلمون، ما الذي قد ترغب في رؤيته؟ لكنني لا أعرف ما إذا كانت هذه هي الطريقة الأكثر سهولة أم أنها أفضل طريقة للالتماس. المستشار لازارو.
[Lazzaro]: حسنًا، لقد قمنا بمراجعة إرشادات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالحساب الاجتماعي لمجلس المدينة، حتى نتمكن من النشر من ذلك. إذا أردنا، كما تعلمون، الانضمام إلى مجموعات Facebook أو Reddit وطلبنا فقط استخدام نموذج Google، مثل أي مما يلي قد ترغب في التعرف عليه أولاً، وما هو الأكثر أهمية وتقديمه مثل الاستطلاع. ويمكننا أيضًا إرفاقها بالنشرة الإخبارية عند صدورها، مثل رابط للاستطلاع، إذا أردنا ذلك.
[Leming]: نعم، من المنطقي. لذا، شخصيًا، مع الاستطلاع، أعتقد أن الحصول على مسودة أولاً، أعتقد أنه سيكون من الأكثر فعالية الحصول على مسودة ثم طرحها وطلب التعليقات عليها. هذا مجرد نوع من أفكاري الأولية حول هذا الموضوع. ثم قل هل هذا مفيد لك؟ يرجى اعطاءنا ردود الفعل. ثم قم بتحديثه من هناك حتى يكون لدى الأشخاص فكرة عما تتحدث عنه. هذا مجرد تفكيري في ذلك بالرغم من ذلك. لذلك، مرة أخرى، أنت الفنان. لذا لا تدعني، لن أخبر فان جوخ ما هو ظل اللون الأصفر الذي يجب استخدامه في هذه العملية.
[Tseng]: كما تعلمون، في وقت سابق من هذا الاجتماع، اعتقدت أنك كنت تحاول إجراء بعض اللوائح الحكومية الكبيرة بشأن الألوان التي يمكننا استخدامها للرجل. لا، أنا أمزح. ولكن أم، ولكن أعتقد، أعتقد على حد سواء. لقد قيل أن التعليقات لها معنى كبير. يمكننا أن نفعل ذلك على حساب وسائل التواصل الاجتماعي لمجلس المدينة. ومن ثم يمكنني أيضًا أن أطلب التعليقات بشكل فردي أيضًا. أعتقد أنه من المنطقي أن يكون لديك شيء ما أولاً ثم تطلب التعليقات عليه. أعتقد أنني أفكر في الإجراء. أعتقد في الواقع أن هذا النهج أكثر منطقية. أنا أفكر فقط في الأمور الإجرائية في مجلس المدينة، كيف سيتم ذلك. لأننا ربما سنصوت على هذا بشكل إيجابي ومن ثم الحصول على موافقة مجلس المدينة عليه. أعتقد أن هذا ما يجب أن يحدث. ومن ثم لكي نقوم بتحريره، يجب أن أقدم رقمًا ورقيًا جديدًا، وهو ما يبدو مرهقًا بعض الشيء في العملية. أشعر بالفضول إذا كان لدى المستشار كالاهان أي أفكار حول هذا الأمر.
[Leming]: أيها المستشار كالاهان، أخبرنا بأفكارك الآن.
[Callahan]: آسف، أنا أتحدث فقط لثانية واحدة. أخبرني أخبرني مرة أخرى. هذا أنا.
[Leming]: الجميع في هذه الغرفة المزدحمة ينتظرون أفكارك.
[Callahan]: هل سمعتني فقط أسألك؟
[Leming]: آسف، لقد كنت مشغولاً للغاية بإلقاء النكات. حول أفضل طريقة للحصول على تعليقات السكان بشأن الدليل، كانت المناقشة... لا، هذا رائع.
[Callahan]: هذا بارد. نعم، سؤال عظيم. تخمينك جيد مثل تخميني.
[Tseng]: أعتقد أن ما يمكننا فعله هو أن نحاول القيام بالأمرين معًا. يمكننا أن نحاول تقديم طلب أولي لطلبات الإدخال، ثم نحاول دمج ذلك خلال الشهر التالي، وبعد ذلك بعد بضعة أشهر على سبيل المثال، بدلاً من تقديم طلب رسمي للحصول على تعليقات على المستند، ما عليك سوى الاطلاع بشكل عام على ما إذا كان هناك أي تعليقات على التعديلات ثم إعادة النظر في غضون بضعة أشهر إذا احتجنا إلى ذلك وإنشاء رقم ورقي جديد له.
[Leming]: أشعر أنه إذا نظرنا إلى الأمر نوعًا ما، فلا أعتقد أنه ستكون هناك مشكلة كبيرة أنت كفرد، وأنت تتوصل إلى مسودة أولية لهذا الأمر، وتنشر هذا على أحد حساباتك فقط للحصول على بعض التعليقات من الأشخاص ثم تعرضه على الجسم، وأنا أقول ذلك بشكل أساسي فقط لأن هذا ربما يكون وسيلة ل قم بتسريع العملية ولن تضطر إلى التصويت أو التصويت أو مسودة شيء ما من الاجتماع ثم الحصول على موافقة الهيئة العامة. لذلك أنا فقط أحاول التفكير في طرق لتبسيط عملية صياغة صفحة واحدة هنا.
[Lazzaro]: أعتقد أن تبسيط هذا هو تبسيط لنا في مصلحتنا. لذا أعتقد أنني سأؤيد، كما اقترحت في الاتجاه الآخر، لكنني سأؤيد صياغة شيء ما ثم طرحه.
[Tseng]: أعتقد أن هذا منطقي جدًا. أعني، أنا أسفل لذلك. أعتقد أنه أكثر بساطة من حيث مثله، من منظور كامل له. ربما يكون الأمر مجرد بضع خطوات إضافية من جانب مجلس المدينة لتقديم الأرقام الورقية وأشياء من هذا القبيل. لكن هذه ليست مشكلة معي أيضًا.
[Leming]: نعم رائع. فيما يتعلق بالتوجهات المستقبلية، لقد تلقينا، أعني، لمجرد أننا قلنا أننا سنتحدث عن هذا الأمر في البند الأخير من جدول الأعمال، فقد تلقينا بعض التعليقات من بعض الأشخاص الذين يستمعون إلى الجلسات والذين يقولون ذلك، كما تعلمون ، يذهبون إلى قاعة المدينة، وهم لا يعرفون مثل أين تذهب من هناك. أعلم أننا نتحدث فقط عن مجلس مدينة، ودليل جهاز استدعاء واحد للمقيمين، ولكن التوسع، مثل المضي قدمًا، سيكون من الجيد أن يكون لديك، كما تعلمون، على الأقل البدء في التفكير، تعرف، إذا دخل شخص ما المبنى فعليًا وأراد التحدث مع شخص ما حول الحصول على ترخيص، فسيكون لديه شيء مناسب له، انظر إلى إمكانية وجود مرحب إذا كان هذا هو الشيء الذي تتسع له City Hall، فأنا لا أعرف ما يعادل موظف الاستقبال في منتصف City Hall، سيكون أمرًا رائعًا بمجرد أن نصل الحصول على التمويل لشيء من هذا القبيل. ولكن على أية حال، هذه مجرد بعض الملاحظات غير الرسمية من جلسات الاستماع لدينا. هل هناك أي مناقشة أخرى حول هذا البند من جدول الأعمال؟
[Tseng]: أود فقط أن أقترح السماح لهذه اللجنة بتفويض إنشاء مسودة وتقديم المسودة قبل الاجتماع التالي للجنة. أفكر في الجدول الزمني، قد يكون من المنطقي عبء العمل بالنسبة لي أن أرفق مسودة بجدول أعمال الاجتماع التالي وأن أطلب من أعضاء المجلس إرسال تعليقاتهم من خلال الرئيس أو إليّ أو من خلال الكاتب إليّ قبل ذلك الاجتماع، لذلك أنا يمكن دمجها في المسودة. إذن آني، هل حصلت على هذه الحركة بأكملها؟ أنا جاهز تمامًا. يمكننا أن نقول فقط اطلب من اللجنة أن تأذن للمستشار تسينج بإنشاء مسودة قبل اجتماع اللجنة التالي وطلب التعليقات من خلال مكتب الكاتب قبل ذلك الاجتماع أيضًا.
[Clerk]: بيجر واحد.
[Leming]: نعم، على جهاز النداء الواحد. إنه اقتراح مثير للجدل للغاية أيها المستشار تسينج، هل لدينا، هل لدينا ثانية بشأن ذلك؟ لدينا اثنان. حسنًا. حسنًا، قبل أن نقوم بالتصويت، هل لدينا أي مشاركة عامة؟ هل من مهتم بالمشاركة العامة؟ حسنًا، لن نرى أي شيء في الغرف ولا شيء على Zoom، سنمضي قدمًا وندعو للتصويت. نداء رول.
[Clerk]: المستشار كالاهان؟
[Leming]: نعم.
[Clerk]: المستشار لازارو؟ نعم. المستشار ليمينغ؟
[Leming]: نعم.
[Clerk]: المستشار سكاربيلي؟ غائب. المستشار ساندز؟
[Leming]: نعم. أربعة حاضرين، أربعة مؤيدين، واحد غائب. الحركة تمر. اقتراح بالتأجيل. فيما يتعلق باقتراح التأجيل، الذي أيده المستشار، هل كان ذلك اقتراحًا ثانيًا، المستشار كالاهان؟
[Callahan]: نعم كان كذلك.
[Leming]: سيدتي الكاتبة، من فضلك اتصلي بالقائمة.
[Clerk]: المستشار كالاهان؟
[Leming]: نعم.
[Clerk]: المستشار لازارو؟ نعم. المستشار ليم؟
[Leming]: نعم.
[Clerk]: المستشار سكوبيلي؟ نعم. المستشار تسنغ؟
[Leming]: نعم. أربعة حاضرين وأربعة مؤيدين وواحد غائب. الحركة تمر. تم تأجيل الاجتماع.
[Clerk]: شكرًا لك.